Follow Me Print

Sparen Sie Papier- und Druckkosten mit Follow-Me-Print

Weniger Papierverschwendung und höhere Vertraulichkeit

Follow-Me-Print“ ist ein Druckverfahren, bei dem der Druckauftrag zunächst in einer zentralen Warteschlange landet. Erst wenn die Nutzer sich vor Ort an einem Drucker authentifiziert haben, startet die Ausgabe. Auf diese Weise lassen sich Druckaufträge verwerfen, die nicht abgeholt werden. Gleichzeitig bekommen Nutzer nur Ausdrucke zu sehen, für die sie berechtigt sind.
Das auch als „Follow Me Printing“, „Print & Follow“ oder schlicht „FollowMe“ bezeichnete Verfahren adressiert damit zwei Punkte: Es reduziert den Papierverbrauch. Und es schützt vertrauliche Dokumente vor unberechtigten Zugriffen.

Arbeiten Ihre Mitarbeiter mit vertraulichen Dokumenten, die sie sicher ausdrucken müssen?

Möchten Sie den Ressourcenverbrauch reduzieren und Papier einsparen?

Bleiben an Ihrem Firmendrucker immer wieder Ausdrucke liegen?

Wie wir Sie unterstützen

Wir unterstützen Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl einer passenden Follow-Me-Print-Lösung sowie bei der Einrichtung in Ihrem Betrieb. Mit einem laufenden Updateservice stellen wir sicher, dass das Drucksystem verlässlich und sicher läuft.

Consulting und Auswahl geeigneter FollowMe-Systeme

Installation der Geräte und Einrichtung von Druck-Roaming

Beratung rund um die Rechteverwaltung und Authentifizierung – Mitarbeiterausweise, RFID-Karten, Pin-Codes, Chip-Karten, mobile Geräte, etc.

Management Ihrer Druckerflotte inkl. Service und Support mit Updates und Gerätewartung

Ihre Vorteile

Mit Follow Me Print erhöhen Sie den Komfort beim Ausdrucken für Ihre Mitarbeiter und implementieren gleichzeitig einen wichtigen Sicherheitsmechanismus zum Schutz vertraulicher Dokumente.

Benutzer können ihre Druckaufträge an allen angeschlossenen Geräten freigeben und die Ausdrucke von dort mitnehmen

Vertrauliche gedruckte Dokumente sind besser geschützt

Geringerer Ressourcenverbrauch und niedrigere Druckkosten durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke

Reporting-Lösungen machen Kosten und Aktivitäten der Nutzer transparent und bieten eine Entscheidungsgrundlage für die Verbesserung der Druckumgebung

Hard- und Software anschaffen: GFC beantwortet Ihre Fragen

Wieso reduziert Follow Me Print den Papierverbrauch und Kosten?

Im Büroalltag kommt es immer wieder vor, dass Mitarbeiter Dokumente ausdrucken, die sie nicht benötigen und deren Ausdrucke schnell im Papiermüll landen. Follow Me Print verlagert den Druckvorgang auf den Zeitpunkt, wenn Mitarbeiter direkt vor einer Druckstation stehen. Sie können Aufträge, die sie doch nicht benötigen, einfach abbrechen.

Wie funktioniert die Anmeldung an einem Drucker?

Die Nutzer authentifizieren sich direkt vor Ort an einer Druckstation, nachdem sie von ihrem Arbeitsplatz aus einen Druckauftrag gestartet haben. Je nach System kommen unterschiedliche Authentifizierungsmittel zum Einsatz – zum Beispiel Chip-Karten, die Nutzer an eine Lesestation des Druckers halten. Der Drucker registriert dann den jeweiligen Nutzer und lädt seine Aufträge.

Welche Vorteile bringt FollowMe Print für die Nutzer?

Follow Me Print erhöht für Nutzer die Flexibilität im Umgang mit Ausdrucken. Sie verfügen über einen persönlichen Druck-Account. Beim Druck vertraulicher Dokumente müssen sie nicht zum Drucker hechten, da die Druckausgabe erst nach ihrer Anmeldung an einem Gerät erfolgt. Falls ein Drucker defekt ist, können sie einfach zu einer weiteren angeschlossenen Druckstation gehen.

Noch Fragen? Wir helfen gerne!