Follow Me Print

Sparen Sie Papier- und Druckkosten mit Follow-Me-Print

Weniger Papierverschwendung und höhere Vertraulichkeit

Follow-Me-Print“ ist ein Druckverfahren, bei dem der Druckauftrag zunächst in einer zen­tra­len Warteschlange landet. Erst wenn die Nutzer sich vor Ort an einem Drucker authen­ti­fi­ziert haben, star­tet die Ausgabe. Auf diese Weise lassen sich Druckaufträge ver­wer­fen, die nicht abge­holt werden. Gleichzeitig bekom­men Nutzer nur Ausdrucke zu sehen, für die sie berech­tigt sind.
Das auch als „Follow Me Printing“, „Print & Follow“ oder schlicht „FollowMe“ bezeich­ne­te Verfahren adres­siert damit zwei Punkte: Es redu­ziert den Papierverbrauch. Und es schützt ver­trau­li­che Dokumente vor unbe­rech­tig­ten Zugriffen.

Arbeiten Ihre Mitarbeiter mit ver­trau­li­chen Dokumenten, die sie sicher aus­dru­cken müssen?

Möchten Sie den Ressourcenverbrauch redu­zie­ren und Papier einsparen?

Bleiben an Ihrem Firmendrucker immer wieder Ausdrucke liegen?

Wie wir Sie unterstützen

Wir unter­stüt­zen Sie her­stel­ler­un­ab­hän­gig bei der Auswahl einer pas­sen­den Follow-Me-Print-Lösung sowie bei der Einrichtung in Ihrem Betrieb. Mit einem lau­fen­den Updateservice stel­len wir sicher, dass das Drucksystem ver­läss­lich und sicher läuft.

Consulting und Auswahl geeig­ne­ter FollowMe-Systeme

Installation der Geräte und Einrichtung von Druck-Roaming

Beratung rund um die Rechteverwaltung und Authentifizierung – Mitarbeiterausweise, RFID-Karten, Pin-Codes, Chip-Karten, mobile Geräte, etc.

Management Ihrer Druckerflotte inkl. Service und Support mit Updates und Gerätewartung

Ihre Vorteile

Mit Follow Me Print erhö­hen Sie den Komfort beim Ausdrucken für Ihre Mitarbeiter und imple­men­tie­ren gleich­zei­tig einen wich­ti­gen Sicherheitsmechanismus zum Schutz ver­trau­li­cher Dokumente.

Benutzer können ihre Druckaufträge an allen ange­schlos­se­nen Geräten frei­ge­ben und die Ausdrucke von dort mitnehmen

Vertrauliche gedruck­te Dokumente sind besser geschützt

Geringerer Ressourcenverbrauch und nied­ri­ge­re Druckkosten durch Vermeidung unnö­ti­ger Ausdrucke

Reporting-Lösungen machen Kosten und Aktivitäten der Nutzer trans­pa­rent und bieten eine Entscheidungsgrundlage für die Verbesserung der Druckumgebung

Hard- und Software anschaf­fen: GFC beant­wor­tet Ihre Fragen

Im Büroalltag kommt es immer wieder vor, dass Mitarbeiter Dokumente aus­dru­cken, die sie nicht benö­ti­gen und deren Ausdrucke schnell im Papiermüll landen. Follow Me Print ver­la­gert den Druckvorgang auf den Zeitpunkt, wenn Mitarbeiter direkt vor einer Druckstation stehen. Sie können Aufträge, die sie doch nicht benö­ti­gen, ein­fach abbrechen.

Die Nutzer authen­ti­fi­zie­ren sich direkt vor Ort an einer Druckstation, nach­dem sie von ihrem Arbeitsplatz aus einen Druckauftrag gestar­tet haben. Je nach System kommen unter­schied­li­che Authentifizierungsmittel zum Einsatz – zum Beispiel Chip-Karten, die Nutzer an eine Lesestation des Druckers halten. Der Drucker regis­triert dann den jewei­li­gen Nutzer und lädt seine Aufträge.

Follow Me Print erhöht für Nutzer die Flexibilität im Umgang mit Ausdrucken. Sie ver­fü­gen über einen per­sön­li­chen Druck-Account. Beim Druck ver­trau­li­cher Dokumente müssen sie nicht zum Drucker hech­ten, da die Druckausgabe erst nach ihrer Anmeldung an einem Gerät erfolgt. Falls ein Drucker defekt ist, können sie ein­fach zu einer wei­te­ren ange­schlos­se­nen Druckstation gehen.

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